Zyrius
Gestão de custos para hotéis

Seu hotel faturou bem. Mas quanto ficou de lucro?

O Zyrius é o sistema de gestão que mostra para onde vai o dinheiro do seu hotel: custo por hóspede em cada setor, estoques, DRE e metas com bônus para a equipe, tudo num lugar só.

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Visão Geral do Zyrius: faturamento, ADR, ocupação e custos por UH do mês
O problema

Toda semana chega alguém prometendo mais vendas. Alguém já te ofereceu controlar as despesas?

Todo mundo corre atrás de receita. Enquanto isso, o dinheiro sai sem que ninguém perceba:

Quanto custa o café da manhã por hóspede?
Quanto a lavanderia gasta por hóspede?
Quanto de enxoval e utensílios se perde todo mês?
O estoque do bar fecha?
A energia e a água subiram porque o hotel encheu, ou porque alguém está desperdiçando?

Se você não sabe responder na hora, o seu hotel está perdendo dinheiro em algum lugar.

O que o Zyrius faz

Cada setor do hotel com os seus números, comparados com a meta, todo mês.

Custo por hóspede

Café da manhã, lavanderia, amenities, energia e água divididos pelo número de hóspedes. Assim dá para comparar mês alto com mês baixo.

Estoques sob controle

Enxoval, amenities, utensílios, bar, restaurante e eventos, com contagem, quebras e consumo. As notas fiscais (XML) entram sozinhas.

DRE do hotel

Receitas, despesas e resultado do mês, com o plano de contas do seu hotel e os relatórios do seu PMS importados.

Metas e bônus

Cada setor tem metas claras, e o bônus da equipe sai calculado. Quem economiza ganha junto.

Gerência com a visão completa

Um painel com os indicadores de todos os setores, comparativos mês a mês e ano contra ano.

Preço da diária

A diária mínima que o hotel precisa cobrar para fechar no positivo, cotação de grupos e a tarifa da concorrência.

Na prática

O custo de cada setor, em reais por hóspede

  • Cada indicador mostra o resultado do mês, a meta e se foi batida.
  • O que ficou abaixo da meta já abre um plano de ação.
  • O bônus estimado da equipe aparece na mesma tela.

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Indicadores do A&B no Zyrius: custo do café por hóspede, CMV, quebra de utensílios e bônus estimado
A&B: custo do café da manhã por hóspede, CMV e quebras (hotel de demonstração)
Setores

Em todos os setores do hotel

Governança
Recepção
Reservas
Restaurante
Bar
Eventos
Manutenção
Compras
Financeiro
Marketing
Gerência
Quanto dá para economizar

Dependendo do porte do hotel, a economia pode ficar entre R$ 150 mil e R$ 350 mil por ano.

Quer saber o número do seu hotel? Responda o diagnóstico grátis: são poucas perguntas sobre o porte e os gastos do hotel. A gente devolve uma estimativa do quanto dá para economizar no ano.

Bônus

A equipe ganha junto

Quando o hotel economiza, a equipe recebe parte do resultado.

O hotel define as metas de cada setor e quanto do que economizou vira bônus. O Zyrius calcula sozinho quem bateu a meta e quanto cada um recebe. A equipe passa a cuidar do custo porque também ganha com ele.

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Indicadores da Governança no Zyrius com o bônus estimado da equipe
Governança: indicadores do mês e bônus estimado (hotel de demonstração)
Como funciona

Da primeira conversa ao primeiro mês fechado

  1. Diagnóstico ou demonstraçãoVocê conhece o sistema funcionando, com um hotel de demonstração.
  2. PropostaUm valor mensal, de acordo com o número de quartos do hotel.
  3. Contrato digitalAssinatura pelo celular, sem papel.
  4. ImplantaçãoConfiguramos o hotel, cadastramos a equipe e treinamos quem vai usar.
  5. Primeiro mês fechadoOs números do primeiro mês já mostram onde está o dinheiro.
Funciona onde você estiver

Sem instalar nada no hotel

  • No computador e no celular: instala como aplicativo, sem passar por loja.
  • Sem instalar nada no hotel: é só abrir o navegador.
  • Dados protegidos: cópia de segurança todos os dias e acesso por pessoa, cada uma vendo só o que precisa. Tudo de acordo com a LGPD.
  • Em português, espanhol e inglês: a equipe escolhe o idioma.
O que o Zyrius não é

Ele não substitui o seu sistema de reservas

O Zyrius não faz check-in nem reservas. Ele trabalha junto com o PMS: lê os relatórios e cuida do que o PMS não cuida, que é o custo, o estoque, as metas e o resultado.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

Preciso trocar o meu sistema de reservas?

Não. O Zyrius funciona junto com ele.

Quanto custa?

Uma mensalidade de acordo com o número de quartos do hotel. Peça uma proposta e enviamos o valor do seu hotel.

Serve para hotel pequeno?

Sim. Os planos começam em hotéis de até 10 quartos.

Tenho mais de um hotel. Funciona?

Sim. Redes de hotéis têm um painel próprio, com todos os hotéis lado a lado.

Meus dados ficam seguros?

Sim. Cada hotel só enxerga os próprios dados. Há cópia de segurança diária e a equipe tem acesso por pessoa. O tratamento de dados segue a LGPD.

A equipe vai conseguir usar?

Sim. As telas são simples, funcionam no celular e o sistema tem um manual completo e um assistente de ajuda dentro dele.

Descubra quanto o seu hotel pode economizar.